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數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案|北京網(wǎng)智易通科技有限公司
通用 政府 數(shù)據(jù)技術(shù) 數(shù)據(jù)資產(chǎn) 檔案管理 國產(chǎn)化 數(shù)據(jù)管理
場景

1、檔案收集:有效的按規(guī)則對各個部門和信息化系統(tǒng)產(chǎn)生的文件材料的收集。
2、電子文件歸檔:歸檔環(huán)節(jié)檔案系統(tǒng)需要對電子文件開展四性檢測工作。
3、檔案整理:收集整理不同門類、不同部門的檔案。
4、檔案查詢:手工登記臺賬查詢效率低,系統(tǒng)查詢可能無法準(zhǔn)確定位待查檔案。
5、檔案統(tǒng)計(jì):快速對檔案的門類、利用情況、庫房狀態(tài)等多維度信息進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)。
6、庫房管理:在檔案實(shí)體庫房管理中,檔案盤點(diǎn)、檔案移架、環(huán)境監(jiān)測,做到系統(tǒng)化管理。
7、檔案合規(guī):在檔案管理過程中,結(jié)合檔案制度進(jìn)行流程固化、合規(guī)管理。

能力簡介

1、檔案資源數(shù)字化:
通過對各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的電子影像件,以數(shù)字形式存儲檔案多門類信息材料。
2、檔案管理信息化:
將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)檔案收、管、存、用全生命周期信息化、合規(guī)化管理,針對不同類型檔案特性,能夠做好零散材料的收集接收能力。
3、檔案混合單套化:
? 可將信息化系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存,實(shí)現(xiàn)局部場景單套制;
? 無法避免的紙質(zhì)載體原件歸檔的場景,電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔,相互關(guān)聯(lián),雙套管理。
4、檔案利用高效化:
? 提供豐富的檔案查詢能力,包括:檔案內(nèi)容的全文檢索、高級篩選查詢、跨門類查詢;
? 自動生成年報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過多維度的數(shù)據(jù)看板查看檔案數(shù)據(jù)情況;? 能夠有效的結(jié)合不同場景,對不同檔案進(jìn)行在線借閱,現(xiàn)場調(diào)閱。
5、檔案自主可控化:
? 攜手國產(chǎn)信息安全廠商共同打造符合國產(chǎn)化發(fā)展要求的行業(yè)應(yīng)用;通過自研底層核心平臺,使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)底層代碼的自主可控;
? 適配國產(chǎn)主流基礎(chǔ)軟硬件,覆蓋芯片、整機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認(rèn)證、電子簽章等各個核心模塊。

用戶痛點(diǎn)

1、收集難:檔案制度落地困難,歸檔文件收集入口多,電子與實(shí)體混合復(fù)雜,檔案收集整理繁瑣,歸檔工作權(quán)責(zé)不清;

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2、管理難:手工登記方式易出錯,過程不清,追溯困難,檔案鑒定/銷毀無監(jiān)管,檔案利用成本高;

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3、保存難:無法有效實(shí)現(xiàn)檔案長期保存,業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦結(jié)電子文件分散,數(shù)字化副本無系統(tǒng)集中保管,電子/紙質(zhì)檔案無法對應(yīng);

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4、利用難:檔案利用服務(wù)能力不足,查詢效率低下,借閱審批困難,瀏覽查看不及時,檔案價(jià)值無法體現(xiàn)。

方案價(jià)值

1、檔案全生命周期管理,安全合規(guī):構(gòu)建檔案全生命周期合規(guī)管理流程,集成協(xié)同管理平臺審批,做到合規(guī)性審批和精細(xì)權(quán)限管理,保證檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可用、安全,規(guī)避重要檔案數(shù)據(jù)遺漏、泄露、篡改等法律風(fēng)險(xiǎn),為事件追溯提供有力證據(jù)。

?

2、檔案管理流程信息化,高效管理:通過信息技術(shù)手段,將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化,進(jìn)而提高檔案收、管、存、用工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。

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倒計(jì)時 5
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